CARA MEMBUAT SURAT MASAL MAIL MERGE DI MICROSOFT WORD 2010

CARA MEMBUAT SURAT MASAL MAIL MERGE DI MICROSOFT WORD 2010

Assalamu’alaikum Wr.Wb. 

Bertemu lagi dengan Saya Husnul Pada kesempatan kali ini Saya akan membahas cara membuat surat masal mail merge di Microsoft word 2010. Pembaca yang budiman sering kali ketidak tahuan kita, kita sering membuat sebuah pekerjaan menjadi sangat melelahkan seperti saat kita membuat surat karena ketidak tahuan kita, kita mengganti nama, alamat dan pekerjaan secara manual akibatnya pekerjaan yang harusnya beres setengah jam menjadi satu jam, padahal kalau kita tahu ada icon di ms word yang dapat mempermudah pekerjaan kita dalam membuat surat, nama iconnya adalah mail merge icon ini ada di menu mailings. 

Kita dapat mempergunakan mail merge untuk membuat surat masal, untuk caranya adalah sebagai berikut. 

Pertama Anda siapkan dulu suratnya 

Disini saya sudah mempersiapkan suratnya. 

CONTOH

KEPALA DESA SUKARENDAH

KECAMATAN CIKULUR

KABUPATEN LEBAK 

Kepada Yth

(NAMA)

DI

(ALAMAT)

Dengan hormat, 

Dalam rangka menjaga kebersihan, kami sebagai pengurus RT.01 mengundang kepada seluruh warga untuk berpartisipasi dalam kegiatan kerja bakti pada :

Hari/Tanggal : Kamis 29 Maret 2020

Pukul : 09.00 – Selesai 

Tempat Kumpul : Rumah RT.01

Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap seluruh warga dapat ikut dalam kegiatan ini demi tercipta kebersihan. 

Hormat Kami 

Ketua RT.01

…………………….

Kedua kita masuk ke menu mailing 

Setelah kita pilih star mail merge 

Setelah kita pilih start mail merge lalu kilik tanda panah kebawah lalu pilih step by step mail merge wizard

Setelah itu kita akan menuju tampilan 

Setelah tampilan seperti gambar di atas lalu kita pilih leter lalu pilih next:Starting document 

Setelah Anda melakukan langkah di atas maka anda akan masuk pada tampilan 

Setelah itu Anda pilih use the current document lalu pilih next:select receipents

Maka Anda akan masuk pada tampilan sebagai berikut 

Setelah itu kita pilih Type a new list lalu pilih create maka kita akan menuju tampilan 

Setelah itu kita pilih costumize columns…. Maka tampilan nya akan sebagai berikut 

Setelah kita hapus dan sisakan sesuai kebutuhan kita disini saya akan menyiskan dua saja 

 

Setelah kita ganti dengan nama dan alamat kita klik ok 

Ketiga kita isi nama dan alamatya 

Setelah kita ketik nama dan alamatnya kita klik oke, kalau kita ingin menambah nama cukup new entry saja 

 

Selanjutnya kita simpan data tadi, setelah kita simpan maka tampilannya akan seperti dibawah selanjutnya kita klik oke lagi 

Setelah kita oke langkah berikutnya adalah 

 

Kita klik Next: Write your letter, 

Langkah beriktunya blok pada nama kemudian kita klik more item 

Setelah itu kita klik sesuai dengan yang di blok seperti di atas kan nama yang di blok maka kita pilih lama selanjtunya kita pilih insert lalu close, untuk langkah seterusnya juga sama 

Gambar lanjutan 

Setelah kita melakukan langkah diatas selanjutnya 

 

Selanjutnya kita klik next: preview your letters

Keempat tinggal kita sesuaikan dengan nama dan alamatnya 

 

Nama dan alamatnya akan menyesuaikan sesuai dengan yang kita setting 

Semoga bermanfaat. 

Wassalamu’alaikum WR.WB